ניהול כספי ואדמיניסטרטיבי - מאגדים ישראליים

היתרונות העיקריים בבחירת משרדנו כמנהל הכספים והאדמיניסטרציה של המאגד

• משרדנו הינו המשרד המוביל בארץ בתחום ניהול כספים של מאגדים. עד היום נוהלו על ידינו למעלה מ- 50 מאגדים ישראליים בהצלחה רבה. משרדנו מעניק למאגד שירות מקיף ברמה אחרת, אשר לא ניתן לקבל כדוגמתו מאף אחד אחר. הדבר בא לידי ביטוי בכל שלב ושלב, למן ההקמה ועד לסיום המאגד.
• הניהול הכספי מבוצע על ידינו בצורה אמינה ובוטחת, ולפיכך הוא זוכה להערכה רבה בקרב הגורמים השונים ברשות, ובהתאם מתאפשר ניצול תקציבי טוב יותר לטובת לחברי המאגד.
• בחירה במשרדנו מבטיחה להנהלת המאגד שחרור מוחלט מכל עול פיננסי ואדמיניסטרטיבי, וכן קבלת עזרה מיידית ושוטפת במגוון סוגיות שאף חורגות מן התחום הכספי, וזאת בזכות הניסיון העצום שרכשנו בכל הקשור לניהול מאגדים. דבר זה מאפשר להנהלה להתמקד בדבר אשר לשמו הוקם המאגד – מחקר ופיתוח.
• משרדנו הינו המשרד השולט בכללי "רשות החדשנות" בצורה הטובה ביותר מכל משרד אחר בארץ וחברי המאגד כמובן נהנים מכך באופן ישיר.
• משרדנו הינו היחיד אשר בו ניהול כספים ואדמיניסטרציה של מאגדים הינו אחד משלושת העיסוקים העיקריים שלו, והמעורבות האישית של השותפים בו גבוהה ביותר, מידית, ונוגעת בכל נושא.

תרומתנו בניהול הכספי באה לידי ביטוי בכל אחד מהנושאים הבאים

• הגשת הבקשות התקציביות לאחר קבלת אור ירוק מהרשות – הטיפול שלנו בקביעת לוחות זמנים סדורים להגשת הבקשות, ועמידה בלוחות הזמנים, כולל בדיקה מקצועית של נספחי הבקשות המוגשים על ידי חברי המאגד, מבטיחה עמידה בזמנים שנקבעו על ידי הרשות, ומבטיחה תקצוב מירבי ככל הניתן, על פי כללי הרשות.
• קבלת המקדמה – לווי התהליכים ברשות שמבוצע על ידינו לאישור כתבי האישור של כל אחד מן החברים, כולל מעקב אחרי השלמת החתימה על הסכם השותפים, מבטיח את קבלת כספי המקדמה מוקדם ככל הניתן.
• דוחות הביניים – הניהול הכספי המקצועי שלנו וקביעת לוחות זמנים סדורים, כולל בדיקה מסודרת של הדוחות המוגשים, מבטיח טיפול מהיר ויעיל בדוחות הביניים ברשות, באופן המביא לקבלת תמיכה מירבית ובפרק הזמן הקצר ביותר.
• בקשות לשינויים תקציביים – הטיפול והמעקב שלנו אחרי הגשת בקשות נדרשות לשינויים תקציביים על פני תקופת המאגד, מבטיח ניצול מירבי של תקציבים שלא נוצלו לטובת תקציבים אחרים אשר בהם נוצרה חריגה תקציבית.
• הגשת דוחות סופיים – הטיפול שלנו בהגשת הדוחות הסופיים והמבוקרים במועד, כולל בדיקתם וכולל מעקב אל מול רואה החשבון מטעם הרשות ומעקב אחר הבודקים המקצועיים והמרצתם לסיום הליך הבדיקה, מביא לסיום מהיר ויעיל של ההליך וכתוצאה מכך לקבלת התמיכות בזמן הקצר ביותר. בנוסף אנחנו מלווים מקרוב את הליך הערעורים, ככל שמי מן החברים מבקש לערער.
• הטיפול בתקציב החברה המרכזת – משרדנו לוקח על עצמו את כלל הטיפול בכל הקשור לעלויות הכלל-מאגדיות המנוהלות בתיק המרכז שבידי החברה המרכזת. הדבר כולל, בין היתר, חישוב העמסת עלויות התפעול השונות שאינן מקבלות תמיכה מהרשות, על כלל חברי התעשייה, שליחת החשבונות של החברה המרכזת לחברות השונות תוך ווידוא שהן משלמות במועד, ועזרה לחברה המרכזת בהגשת דוח הביניים בתיק המרכז.

• חשוב להדגיש כי משרדנו מעניק למאגד שירות נוסף מאד חשוב (שלא ניתן על ידי אחרים), הבא לידי ביטוי בכך שאנו מבצעים בעצמנו את כל ההגשות לרשות עבור החברים (בקשות תקציב, דוחות ביניים, בקשות לשינויים תקציביים ודוחות סופיים). הדבר הן חוסך הרבה זמן לחברים, הן מביא לכך שהמאגד מתנהל ביחד ובשליטה טובה יותר בכל ההליכים שלו, ובעיקר מביא לקבלה של יותר תמיכה ובאופן מהיר יותר.

תרומתנו בניהול האדמיניסטרטיבי באה לידי ביטוי בכל אחד מהנושאים הבאים

• יצירת "נקודת קשר" מרכזית בין כלל חברי המאגד, לצורך העברת מידע אדמיניסטרטיבי בין ההנהלה, לועדות, לראשי פרויקטים/קלסטרים, למנהל הטכנולוגי, לבודקים המקצועיים, לראש המנהלת.
• תיאום ישיבות ההנהלה – כולל עריכה והפצה של סדר היום, איסוף נושאים בתיאום עם יו"ר המאגד והמנהל הטכנולוגי, אחריות על קביעת מועדי ישיבות ומיקומן ויידוע כלל הגורמים, וכל זאת תוך עמידה על המשמר כי לוחות הזמנים נשמרים וכי דבר אינו נופל בין הכיסאות.
• השתתפות בישיבות ההנהלה ועריכת פרוטוקולים של הישיבות, כולל סיכום ההחלטות, והפצתן לכלל החברים.
• תיאום כל הפגישות הטכנולוגיות, כולל אלו שבין חברי המאגד לבין ראש המנהלת והבודקים המקצועיים.
• מעקב אחר יישום וביצוע החלטות ההנהלה, בעיקר בהיבט האדמיניסטרטיבי.
• קביעת ימי עיון, כולל תיאום עם החברים, קביעת מקום, הזמנת ציוד קייטרינג וכד'.
• נדגיש כי אין בנמצא עוד מי שיכול להציג מיומנות, ניסיון ומומחיות כשלנו בתחום זה!

מאגדים ישראליים בניהולנו הכספי כיום:

• מאגד מטא חומרים – בהובלת חברת אלביט

• מאגד ליקוויד בי איקס – בהובלת חברת סנסירה

• מאגד קוונטום סיליקון פוטוניקס – בהובלת חברת קואנטום סורס

• מאגד ביו פלס – בהובלת חברת כרמל אולפינים

• מאגד עיבוד נוירומורפי (נמו) – בהובלת חברת אלביט

• מאגד IISAC – בהובלת חברת סיווה

• מאגד אדמה ירוקה – בהובלת חברת אלביט

• מאגד בנייה חכמה – בהובלת חברת שפיר הנדסה
• מאגד מחשוב קוונטי – בהובלת אלתא וקוואנטום ארט

בנוסף למאגדים הפעילים הנ"ל, טיפלנו בהצלחה רבה, במהלך ה- 20 שנים האחרונות, בעוד מאגדים רבים אשר כבר סיימו את פעילותם – סה"כ מעל 50 מאגדים, כולל המורכבים שבהם