בשנת 2021 נכנסה לתוקף תכנית Horizon Europe – לא כהמשך טכני לתכנית Horizon 2020, אלא כרפורמה כוללת בדיווח הכספי, מבני התקציב והבקרות. מעבר נכון לתכנית החדשה מחייב הכרות מעמיקה עם השינויים המרכזיים.
השוואה עיקרית בין Horizon 2020 ל-Horizon Europe:
| נושא | Horizon 2020 | Horizon Europe |
| מודל חישוב שכר | שכר לשעה × טיימשיט | שכר יומי = עלות שנתית ÷ 215 |
| תקרת דיווח | ללא תקרה | 215 ימים קלנדריים לשנה לאדם |
| שכר בעלי שליטה (SME) | גמיש | שיעור קבוע לפי מקדם מדינה |
| חיובים פנימיים | בלתי מוסדר | קטגוריה D.2 מוסדרת (Unit cost מבוסס שימוש) |
| סביבת דיווח | Participant Portal | Funding & Tenders Portal – ממשק דינמי |
רכיבים נוספים שדורשים תשומת לב:
- סעיף חדש במדריך ה-AGA על מערכות בקרה פנימיות (System and Process Audit).
- החמרה בדרישות חתימת הצהרות חודשיות (Day Statements).
- שינויים בתנאים לתיעוד עלויות ציוד, נסיעות ותתי-מענקים (FSTP).
- כללים מפורשים על גמישות תקציבית (סעיף 5.5).
משמעות מקצועית:
אופן תיעוד הימים, בחירת שיטת חישוב (שנת קלנדרית או תקופת דיווח), הקפדה על איחוד שיטות בין עובדים ומניעת כפילויות – כולם בעלי השלכות ממשיות בביקורות שגרתיות וב-CFS הסופי.
יישום מלא של נהלי Horizon Europe מחייב היערכות מקצועית מותאמת. שינויי המבנה מחייבים שדרוג של שיטות בקרה, תיעוד והנהלת חשבונות. ניסיון מוכח בהגשת דוחות לפי הכללים החדשים מאפשר צמצום סיכונים מיותרים והבטחת עמידה בתנאי המימון.